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분석적 현금 영수증 및 현금 지급 장부

이 페이지에는 보험업과 관련된 현금영수증 분석 및 현금납부 장부가 표시됩니다. 모든 비즈니스는 자체 요구 사항에 따라 양식을 적절하게 수정할 수 있습니다.

소액 현금 장부

모든 사업체는 운송, 화물 운송, 쿨리 렌탈, 우표 전보 등 더 작거나 소액의 금액을 지불해야 합니다. 이러한 지불은 본질적으로 수표로 이루어질 수 없습니다. 사업부에서는 소액 결제만 기록하기 위해 별도의 현금 장부를 유지하는 것이 일반적입니다. 이러한 현금 장부를 소액 현금 장부라고 합니다. 소액결제를 포함한 수많은 거래의 주요 현금 장부를 경감하고 수석 출납원의 업무량을 줄이는 데도 도움이 됩니다.

감동 시스템

이 방법에 따라 소액 출납원에게는 균형 기간의 요구를 충족하기에 충분한 임프레스트 또는 플로트로 알려진 고정 금액이 제공됩니다. 밸런싱 기간은 일주일 또는 2주 또는 1개월이 될 수 있습니다. 잔액 조정 기간이 끝나면 소액 출납원은 같은 기간 동안 지불한 금액과 동일한 금액의 새로운 수표를 받습니다. 따라서 처음에는 매번 고정된 금액으로 시작합니다.

소액 장부를 유지하는 일반적인 방법은 지출 분석을 얻기 위해 그것을 규칙화하는 것입니다. 책의 차변 쪽에 한 열이 있어 현금 수령(주 계산원에게서만)을 기록하고 대변 쪽에 다른 열로 나뉩니다. 각 열은 특정 지출 유형에 대해 예약되어 있습니다. 각 경우의 열 이름과 수는 비즈니스 요구 사항에 따라 다릅니다.

장점

(1) 최고 출납원의 업무량을 줄입니다.

(2) 각 지불은 상품권으로 지원되어야 하고 상품권은 각 균형 기간이 끝날 때 자주 검사되기 때문에 소액 지불에 대해 효과적인 통제를 행사할 수 있습니다.

(3) 각 지불이 원장에 별도로 전기될 필요가 없기 때문에 노동력이 절약됩니다.

회계 처리

소액 현금에 대해 발행된 정기 수표는 현금 장부의 대변에 입력되고 원장의 Petty Cash A/c로 차변됩니다. 그러한 금액은 소액 현금 장부의 차변에도 입력되어야 합니다(각서 목적으로). 균형 기간에 소액 현금 장부는 여기에 제공된 다른 열에서 분석됩니다. init에 제공된 각 열(원장 및 기타 열 제외)에 대해 하나의 명목 계정이 원장에 개설됩니다. 각 비용 계정 또는 명목 계정에서 인출되고 Petty Cash Ale가 적립됩니다. 이것은 일지를 통해 이루어져야 합니다. 그 이유는 여기에서 소액의 현금 책은 메모장으로만 간주되기 때문입니다.

분석 또는 기둥형 소액 현금 장부

거래내역을 소액금고에 기록하면서 휴대폰소액결제 이 분석을 바탕으로 모든 비용을 분석하고 항목을 현금장부에 기록한다. 이러한 소액금고를 ‘분석소금장부’라고 합니다. 이 책에 비용을 기록하기 위해 전체 경미한 비용을 소수의 ‘머리’로 분류하고 어떤 머리에 작은 비용을 기록할지 결정합니다. 모든 비용은 결정에 따라 장부에 기록됩니다. 각 지출에 대한 설명은 세부 항목에 기록되지만 지출 머리글은 별도의 항목에 기록됩니다. 기말 이 소현금장부는 단순소금장부의 경우와 같은 방식으로 균형을 이룬다.

저자는 엔지니어링 졸업생인 BE(Hons)이며 트레이더, 산업체, 비즈니스 하우스, 호텔, 병원, 의료 매장을 위한 회계, 청구 및 재고 관리 소프트웨어를 주로 다루는 자신의 소프트웨어 개발 회사인 HiTech Computer Services를 관리하고 있습니다. , 신문, 잡지, 휘발유 펌프, 자동차 딜러, 상품 브로커 및 기타 비즈니스 부문, 비즈니스를 위한 웹사이트 및 웹 애플리케이션 개발. 소프트웨어는 인트라넷과 인터넷 모두에서 사용할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 웹사이트에서 다운로드할 수 있습니다.